VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (HALFTIJDS)
Muziekclub Democrazy zorgt in Gent voor een niet-aflatende stroom aan optredens van beloftevolle en gevestigde artiesten. Onze missie is het organiseren van kwalitatieve pop- en rockconcerten en nightlife in de ruimste zin van het woord: van hiphop en elektronica tot indie, soul, harde gitaren, folk, ... Onze activiteiten gaan door op verschillende plaatsen in de stad, waaronder Club Wintercircus, De Vooruit, Charlatan, Trefpunt, Ha Concerts en Minard. Democrazy is ook de drijvende kracht achter Boomtown, één van de meest prominente muziekfestivals van de Gentse Feesten.
Ter ondersteuning van onze werking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Deze persoon zal nauw samenwerken met de zakelijke leiding en deze assisteren inzake de dagelijkse administratie van de concertwerking en boekhoudkundige voorbereiding en rapportage.
FUNCTIEOMSCHRIJVING:
Jij staat in voor de dagelijkse werking van de administratie van Democrazy en Boomtown. Dat houdt in:
Dagelijkse administratie van de concertwerking
Verzamelen en duurzaam klasseren van nodige documenten per artiest: contracten, paspoorten, facturen, AKV’s, unisono aangifte en afrekening, berekenen van bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten, begroting en afrekening per evenement opvolgen.
Contact met partners in het kader van co-producties en samenwerkingen.
Voorbereiding van de boekhouding voor het aanleveren naar de externe boekhouder
Verwerken van aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen via het online platform Billit, verwerken van ticket- en horecainkomsten in het kasboek na afloop van evenementen.
Boekhoudkundige rapportering en analyse
PROFIEL:
Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs.
Basiskennis (analytische) boekhouding/administratie is een grote meerwaarde.
Je kan heel goed overweg met MS Office (in het bijzonder Excel) en diverse online tools zoals Google Drive, Dropbox, etc.
Je praat en schrijft vlot Nederlands en je hebt een basiskennis Engels en Frans.
Je bent flexibel ingesteld.
Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en kan vlot plannen en organiseren.
Je bent stressbestendig. We volgen de seizoenen van muziekprogrammatie, wat betekent dat er soms piekmomenten zullen zijn qua werk. Je kan werken onder tijdsdruk, respecteert en haalt deadlines.
Je bent een teamspeler die ook in staat is individueel een plan uit te werken.
Je hebt affiniteit met muziek en in het bijzonder het Gentse muzieklandschap.
Relevante ervaring is een plus maar geen vereiste.
Je hebt een hands-on en proactieve attitude, m.a.w: je ziet werk en pakt het aan.
AANBOD:
Een 2,5/5 contract (19u/week) van onbepaalde duur bij Democrazy.
Verloning en arbeidsvoorwaarden conform de geldende CAO-barema’s (PC 304 Podiumkunsten).
Relevante en aantoonbare anciënniteit wordt meegenomen.
Maaltijdcheques, fietsvergoeding en een eindejaarspremie.
Het volgen van relevante opleidingen is aanbevolen.
Bereikbaarheid: ons kantoor en alle concertlocaties bevinden zich in Gent.
Je maakt deel uit van een klein, hecht team en bent actief in een jonge, dynamische werkomgeving.
Je maakt actief deel uit van het Gentse muzieklandschap.
Elke medewerker van Democrazy heeft inspraak in het programma en de inhoudelijke werking. We verwachten ook van jou input, ideeën en suggesties.
SOLLICITATIEPROCEDURE:
Sta je te popelen? Mail dan je cv en motivatiebrief in één pdf naar contact@democrazy.be. Vermeld in de titel je volledige naam.
Solliciteren kan tot en met zondag 30 november 2026.
De gesprekken vinden plaats in de week van 8 december 2026.
Verwachte indiensttreding: februari 2026.
Heb je nog een vraag? Laat het ons weten via contact@democrazy.be
Democrazy hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Kwaliteiten en talenten van medewerkers zijn voor ons dé criteria bij aanwervingen. Er wordt dus niet gekozen op basis van geslacht, leeftijd, geaardheid of etnische afkomst.