Vacature communicatiemedewerker (4/5)

 Muziekclub Democrazy zorgt in Gent voor een niet-aflatende stroom aan optredens van beloftevolle en gevestigde artiesten. Onze missie is het organiseren van kwalitatieve pop- en  rockconcerten en nightlife in de ruimste zin van het woord: van hiphop en elektronica tot indie, soul, harde gitaren, folk, ... Onze activiteiten gaan door op verschillende plaatsen in de stad, waaronder Club Wintercircus, De Vooruit, Charlatan, Trefpunt, Ha Concerts en Minard. Democrazy is ook de drijvende kracht achter Boomtown, één van de meest prominente muziekfestivals van de Gentse Feesten. 

OVER DE FUNCTIE

De communicatiemedewerker staat in voor de uitvoering en optimalisatie van de promotie rond concerten, events en projecten. De focus ligt op het creëren van consistente en aantrekkelijke content, gecombineerd met datagedreven inzichten. 

Deze functie maakt deel uit van het team communicatie en rapporteert aan de algemeen coördinator van de muziekclub. 

1. Concertcommunicatie en contentcreatie

  • Schrijven van aankondigingsteksten voor concerten en events

  • Ontwerpen van visueel materiaal (digitaal en print)

  • Bewaken van een consistente en herkenbare stijl

  • Voorbereiden en uitrollen van promotiecampagnes

  • Opzetten van gerichte communicatieacties rond ticketverkoop

  • Monitoren van verkoop en bijsturen van campagnes waar nodig

  • Onderhouden van contacten met externe partners (bookers, artiesten, management, ...)

  • Afstemmen van communicatie met interne teams en partners

2. Nieuwsbrieven & directe marketing

  • Opstellen en versturen van de wekelijkse nieuwsbrief

  • Uitwerken van gerichte mailings naar specifieke doelgroepen

  • Bewaken van structuur, timing en consistentie in e-mailcommunicatie

3. Beheer sociale media

  • Creëren, plannen en publiceren van content op sociale media

  • Bewaken van een consistente online aanwezigheid

  • Inspelen op trends en opportuniteiten binnen digitale communicatie

  • Experimenteren met formats en contenttypes

4. Websitebeheer

  • Beheren en up-to-date houden van websites (Democrazy en Boomtown)

  • Publiceren en corrigeren van content

  • Waken over correctheid en gebruiksvriendelijkheid

5. Data-analyse en optimalisatie

  • Opzetten en beheren van tracking en analytics (o.a. via digitale tools)

  • Monitoren van prestaties van campagnes en communicatiekanalen

  • Analyseren van gebruikers- en publieksdata

  • Vertalen van data-inzichten naar concrete verbeteracties

  • Ondersteunen van datagedreven besluitvorming binnen communicatie

  • Samenwerken met collega’s (bv. ticketing) om inzichten te delen

6. Communicatiestrategie

  • Meedenken over de communicatiestrategie op korte en lange termijn

  • Aanreiken van verbetervoorstellen op basis van ervaring en data

  • Bijdragen aan een meer doelgerichte en efficiënte communicatieaanpak

OVER JOU

  • Sterke schriftelijke en visuele communicatievaardigheden

  • Creativiteit binnen duidelijke kaders

  • Nauwkeurigheid en oog voor detail

  • Organisatietalent en vermogen om overzicht te bewaren

  • Analytisch inzicht en interesse in data

  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin

  • Stressbestendigheid en flexibiliteit

Een grafische achtergrond is essentieel:

  • Wij werken met Adobe (niet met Canva), dus kennis van het volledige Adobe pakket is nodig.

  • Video / fotografie skills zijn een meerwaarde.

Meta Business Suite is een omgeving waar je in thuis bent.

  • Je hebt ervaring met het plannen van FB-events.

  • Je leeft op social media en je bent constant bezig met nieuwe formats en trends.

  • Meta Planner en/of Later zijn je niet vreemd.

  • Meta Ads Manager kennis is een meerwaarde.

  • Je weet wat Meta Pixel is.

Google Analytics is een omgeving waar je ervaring mee hebt.

ONS AANBOD

  • Een 4/5 contract van onbepaalde duur bij Democrazy

  • Verloning en arbeidsvoorwaarden conform de geldende CAO-barema’s.

  • Relevante en aantoonbare anciënniteit wordt meegenomen.

  • Maaltijdcheques, fietsvergoeding en een eindejaarspremie.

  • Het volgen van relevante opleidingen is aanbevolen.

  • Bereikbaarheid: alle concertlocaties bevinden zich in Gent.

  • Je maakt deel uit van een klein, hecht team en bent actief in een jonge, dynamische werkomgeving.

  • Je maakt actief deel uit van het Gentse muzieklandschap

DE PROCEDURE

Sta je te popelen? Mail dan je cv en motivatiebrief in één pdf naar contact@democrazy.be. Vermeld in de titel je volledige naam.

  • Solliciteren kan tot en met 5 juli.

  • Er volgt onmiddellijk een schriftelijke test, deadline 9 juli.

  • De gesprekken vinden plaats op 13 juli.

  • Verwachte indiensttreding: oktober 2026 (of eventueel vroeger).

  • Heb je nog een vraag? Laat het ons weten via contact@democrazy.be

Democrazy hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Kwaliteiten en talenten van medewerkers zijn voor ons dé criteria bij aanwervingen. Er wordt dus niet gekozen op basis van geslacht, leeftijd, geaardheid of etnische afkomst.